文/吴艳江西省烟草公司南昌市公司
业财税一体化,是将企业经营相关的业务与财务工作结合起来进行一体化建设和管理的过程。在业财税一体化模式下,可以提升企业内部会计信息质量、完善信息系统、提高工作效率,从而使企业更好地适应现代市场经济发展需求。
业财税一体化发展现状和问题
业财税一体化是基于企业经营管理的全流程,将会计核算、纳税申报、税务管理等融入到财务与业务流程中,实现业财一体化运作的一种管理模式。与传统模式相比,业财税一体化以信息技术为支撑,以企业战略目标为导向,将企业的业务流程、财务核算流程、税务管理流程融为一体,从而实现企业价值链的闭环。业财税一体化模式下,企业不再局限于单一的财务活动,而是将经营活动作为一个整体考虑,通过系统融合以及信息技术手段,实现业财税一体化运作。
当前,一些企业在业财税一体化发展过程中面临以下问题:
企业没有建立起完善的业财融合制度。企业经营过程中涉及业务、财务和税务的工作往往是由不同部门负责,由于管理制度的不完善,导致企业各部门之间职责不明,权责不清,很容易出现漏洞,给企业带来风险。
同时,在管理过程中没有形成一套完善的工作制度和流程,导致各部门在工作中的沟通与合作效率较低,造成信息不对称、流程不一致等问题。此外,由于企业内部控制机制不够完善,在财务、业务与税务等部门没有建立起有效的沟通机制和协调机制,造成企业相关人员工作效率低下。
业务部门和财务部门缺乏有效沟通。在业务部门和财务部门之间没有形成一套完整的工作流程和沟通机制,各部门对各自职责范围内的业务工作内容了解不够深入,只是将其作为一个独立任务完成,没有充分发挥业财一体化管理模式中业务部门和财务部门相互促进、相互融合的作用。在企业发展过程中业务与财务无法有效沟通导致信息传递不畅,在业务和财务两个不同部门之间缺乏有效交流沟通机制和协调机制,导致企业的管理效率低下。
缺少专业人才。财务人员由于知识结构单一、专业技能不够等原因难以适应业财税一体化发展需要,但目前公司内缺乏专业人才,制约了公司业财税一体化模式的发展和完善。
缺乏相应的监督管理机制。公司管理层和业务部门对财务部门和税务部门缺少有效监督机制,也是当前企业财税一体化管理模式发展面临的主要问题之一。当前一些公司普遍存在业务与财务两个部门之间信息不对称、缺乏有效沟通,财务部门未及时将业务相关数据转化为财务信息等问题。同时,一些公司还没有建立起对税务风险分析预警系统,缺乏对税务风险及应对措施进行分析,对税务管理没有形成有效机制。业财一体化中缺乏相应监督管理机制将会导致业务部门和财务部门工作效率低下,企业各部门间难以形成有效互动。
业财税一体化建设的改进建议
业财税一体化是企业实现可持续发展的重要举措,但目前在推进过程中仍然存在一些问题和困境,企业应强化对业财税一体化的认识,完善工作制度,优化系统流程;加强人才队伍建设、提高信息化水平、利用信息技术促进业财融合、优化企业内部组织结构、提升信息化水平。具体而言,建议从以下方面采取积极措施:
加强内部控制制度建设。企业应当构建完善的内部控制制度,使其在实际工作中发挥积极作用。例如,在企业财务部门中建立预算控制机制,使预算控制工作与税收核算和缴纳工作有机结合起来,实现企业财务部门和税务部门的一体化管理。另外,要在财务和税务部门之间建立相互监督、相互制约的关系,确保税务工作不受财务工作的影响。与此同时,还应当完善企业的内控制度和管理体系,加强企业内部审计制度建设,使其充分发挥监督职能。
充分利用现代化信息技术。企业应该充分利用现代化信息技术,结合自身实际情况建立符合自身发展需要的信息化平台,实现业财税一体化。在现代化信息技术环境下,企业可以对财务管理系统、电子发票管理系统等进行综合规划和设计,并采用科学的方法对财务与税务工作进行统筹规划。企业要建立专业的信息化人才队伍,并对内部员工开展专业的培训教育工作,使其熟练掌握现代化信息技术,提升自身信息化管理水平。
完善内部监督机制。在企业实践过程中,要完善企业内部监督机制,促进企业健康发展。首先,要建立健全监督体系,明确监管的主体和责任,同时还要确保监管的全面性和有效性。其次,要根据企业的实际情况制定合适的监督模式,帮助企业实现有效监督。最后,要重视信息反馈机制建设,确保相关部门及时了解业务环节的相关情况以及发现的问题。在此基础上,对企业内部控制制度进行优化完善,从而为业财税一体化管理提供良好的条件。
加强人力资源管理工作。在企业内部,人力资源管理是实现业财税一体化发展目标的主要任务,只有合理配置人力资源,才能提高工作效率和质量。首先,要在企业内部制定完善的激励政策和竞争机制;其次,要对人才进行合理配置,完善人力资源管理体系;最后,要对员工进行培训和教育工作,提升员工素质。在实际工作中还要充分发挥员工的主观能动性,调动员工的积极性、主动性和创造性。只有这样,才能在企业内部营造良好的人力资源管理环境,促进企业长远发展。
增强动态数据管理能力。要以财税一体化工作为中心,从业财融合的角度,强化对数据的动态挖掘与管理。在构建业财税一体化平台建设过程中,必须获得各部门的支持,还要加强与外部部门的沟通,达到信息的互动,保证数据的共享,提升资源的使用价值。要掌握动态管理的原则,在推动业财税一体化工作的过程中,充分运用大数据技术等,完善后台运营体系,对企业财务管理、税务管理以及运营管理等各方面的情况进行全方位的监控。围绕企业财务预算管理、成本核算项目管理等业务,构建一个共享信息平台也是很重要的,有助于及时更新和维护相关数据,保证财税整合信息的动态、真实呈现和全面性,从而有效提升企业财税整合平台的规范化运作能力。
业财税一体化是企业信息化管理的重要手段,能够帮助企业实现信息化管理,促进企业的发展。因此,要对业财税一体化问题进行深入分析,并采取有效措施促进企业高质量发展。