文/王莉贵州省雷山县扶贫开发投资有限责任公司
随着社会经济进一步发展,企业规模不断扩大,竞争形势也日趋激烈,面临的风险因素也在逐渐增多。在这种发展背景下,为保证企业各项规章制度得到有效的贯彻执行,为管理者创造良好的决策条件,就必须不断完善企业的审计流程。
当前企业审计的常见问题
内部审计人员素质不高。一些内部审计人员可能没有接受过系统的内部审计培训,缺乏相关的专业知识和技能,会对审计原则、方法和工具不熟悉,无法正确执行审计程序,影响审计的准确性和全面性。内部审计岗位需要从业者拥有丰富的工作经验,对企业运营和管理有深入了解。而一些新加入的内部审计人员可能由于经验不足,无法有效识别潜在的问题和风险。内部审计人员在工作中需要与各个部门和岗位的员工进行沟通和合作,一些人可能由于沟通能力不足或缺乏合作意识,无法有效地与被审计对象进行合作,影响审计工作开展。
企业不重视内部审计工作。一些企业仅将内部审计工作视为程序性工作,认为只需满足必要的合规性即可,忽略了其在风险管理、内部控制和企业治理等方面的价值。这样的错误观念将导致企业对内部审计的关注和投入有限,难以开展全面的审计工作。其次,企业往往要将主要关注点放在市场竞争和利益上,忽略了内部审计对实现战略目标的重要性。内部审计可以帮助企业识别并评估潜在风险和机遇,提升企业决策的科学性。此外,企业可能没有明确内部审计职能以及任务分配,导致审计工作的目标和范围不明确,而缺乏明确的责任分工将影响内部审计工作的效果和价值。
企业审计定位存在局限,内部审计视野狭窄。企业审计的定位局限主要表现在两个方面,一是仅仅将审计工作视为合规性检查,忽视了审计在风险管理、内部控制和业务流程优化方面的价值。审计不应仅仅是对企业是否遵守法规的检查,更应该通过识别和评估企业面临的各类风险,提出相应的风险防范和控制建议,为企业经营决策提供有力支持。二是内部审计范围狭窄,只关注特定领域或特定部门,忽视了企业整体风险和内部控制的全面性。审计应该覆盖企业所有的业务流程和部门,全面评估企业的风险状况和内部控制强度,发现潜在问题和薄弱环节,并提出相应的改进措施和建议,从而提升企业的整体风险管理水平。
企业审计工作的优化对策
重视内部审计工作,设置内部审计机构。内部审计是指组织内部为了确保运行的有效性、合规性而进行的一种独立、客观和系统性的评估活动。组织应该建立独立的内部审计机构或部门,并明确其职责与权限,内部审计机构应直接向组织的高层管理人员或董事会汇报。内部审计机构应聘请具备相关专业背景和经验的内部审计人员,如注册内部审计师(CIA),注册会计师(CPA)等,同时,组织可以提供必要的培训和发展机会,以提升内部审计人员的专业素养和技能。内部审计机构应该根据组织的需求,制定内部审计政策和流程,其中应包括审计工作的范围、程序、方法和标准,以确保审计工作的一致性、规范性和有效性。
此外,内部审计机构应与其他部门保持良好关系,确保能够获得必需的信息和数据,企业也应鼓励组织内部员工对审计工作予以配合。通过采取以上措施,组织能建立有效的内部审计机构,确保运营的有效性、效率和合规性,同时也能为组织提供有力的风险管理和内部控制支持。
强化内部审计人员的职业技能。首先要加强对内部审计人员的培训和教育,提升其专业知识和技能水平,鼓励内部审计人员参加行业的培训和学习活动。其次,建立完善的内部审计人员选拔机制,确保可以招聘到具有相关经验的人员。同时,还要强化内部审计的独立性和客观性,确保内部审计人员可以独立、客观地开展审计工作。最后,需要定期对内部审计工作进行评估,及时发现存在的问题和不足,并采取相应改进措施。
明确内部审计机构的职能,加强内部审计管理办法。为了强化内部审计工作,组织应明确内部审计机构的职能,并制定相应的内部审计管理办法。首先,应当明确内部审计机构的职责范围,包括但不限于评估和监督组织的内部控制体系、风险管理和合规性;检查和审计业务流程、财务报表和财务数据的准确性和真实性;提供独立和客观的建议,促进组织改进和提升。其次,要根据组织需求和特点,制定完善的内部审计管理办法,明确审计工作的流程、方法、标准和要求,并与国际通行的内部审计准则保持一致。内部审计机构应基于组织的风险评估结果,制定相应的审计计划,重点关注高风险领域和关键业务流程。同时,应定期对审计计划进行评估和调整,确保审计资源的合理配置和工作的有效性。在开展审计工作过程中,应采取适当的程序和措施,确保审计结论的客观性和可信度。通过明确内部审计机构的职能,并加强内部审计管理,可以提升内部审计工作的专业性和有效性,帮助组织更好地管理风险、提升内部控制和合规水平,确保组织实现可持续发展。
拓宽内部审计范围,积极实行营销内部审计。营销内部审计可以帮助组织评估和改进营销活动的有效性、效率和合规性,提升市场竞争力和实现战略目标。首先,要明确营销内部审计的核心目标,如评估市场营销策略的有效性、检查销售流程和活动的合规性、审查市场竞争情况等。在设定目标时,应与相关部门和利益相关者进行充分的沟通和协商。其次,根据组织的营销战略和目标,制定详细的审计计划,包括审计范围、内容、时间表和资源分配等。该计划应考虑不同市场和产品的特点,并结合风险评估结果确定审计重点。通过市场调研和竞争分析,了解行业趋势、消费者需求、竞争对手的营销策略等,为审计工作提供参考和依据。审计可检查销售流程和活动的合规性,包括销售合同的签订、价格政策、销售渠道的管理、促销活动合规性等。重点关注违规行为的风险并提供相应的建议,以确保组织在营销活动中遵守法律、规章和内部规定。根据审计结果,审计团队应及时提供针对性的改进建议,帮助组织优化营销策略、提升销售流程和活动的效率。