文/宗晓雪武汉市青少年宫
财务会计信息化是指利用信息技术手段，对企业的财务会计管理进行全面的信息化改造和升级。随着信息技术的迅猛发展和企业管理的不断变革，财务会计信息化已经成为企业提高管理效率、提升核心竞争力的重要手段。但当前财务会计信息化建设存在着技术应用不足、整体规划不合理等问题，导致财务管理效率低下和风险增加。我们通过对财务会计信息化建设与管理措施进行分析，为企业进一步推进财务会计信息化提供参考和指导。
财务会计信息化建设的必要性
优化财务管理效果。传统的财务管理往往面临数据录入和处理效率低、易出错等问题，导致财务报表的准确性和时效性受到影响。而通过信息化建设，可以实现财务数据的自动采集、处理和分析，大大提高了财务管理的效率和准确性。例如，财务会计软件可以自动完成会计核算、财务报表编制等工作，与人工操作相比，减少了工作时间，也降低了出现错误的概率，直接提高了财务报表的准确性和时效性。此外，信息化建设还可以实现财务数据的集中管理和共享，方便财务部门与其他部门进行沟通和协作，提高了财务管理的整体效果。
辅助企业运营管理。随着企业规模的扩大和业务逐渐复杂化，财务会计信息化建设可以为企业提供更全面、准确的财务信息，为企业决策和经营管理提供有力支持。通过信息化系统，企业能够实时获取财务数据，及时发现问题并采取相应的措施。此外，财务会计信息化系统还可以与其他管理系统进行集成，实现财务数据与采购、销售、生产等业务数据的无缝对接，从而能为企业提供全面的运营管理信息。
财务会计信息化建设与管理存在的问题
管理理念较为落后。在部分企业中，管理者对于财务会计信息化的重要性和价值认识不足，对信息化建设的支持也不够坚定。他们往往将财务会计信息化视为一项简单的技术工作，没有意识到这一趋势的战略意义和长远影响，对财务会计信息化建设的资源投入不足，具体的工作要求和期望也不明确，致使财务信息化建设欠缺合理规划。
整体规划不够合理。在部分企业中，财务会计信息化建设工作往往是分散、孤立的，缺乏整体规划和统一设计。各个部门和业务系统之间没有有效的信息共享和协同，导致财务会计信息化系统的数据出现冗余和重复。此外，由于缺乏整体规划，企业在财务会计信息化建设中往往存在重复投资、资源浪费等问题，影响了财务会计信息化的效益。
信息化技术应用不合理。有部分企业在财务会计信息化建设过程中，过于依赖技术，反而忽视了业务需求和实际情况。企业过于追求技术的先进和新颖，不考虑适用性和可行性，这会导致财务会计信息化系统出现功能不完善、界面不友好的问题。此外，由于信息化技术更新换代迅速，企业在财务会计信息化建设中可能存在技术选择不当、技术更新不及时等问题，也会影响财务会计信息化的效果和效益。
财务会计人员水平不足以支撑信息化建设。在部分企业中，财务会计人员的专业技术水平和综合素质相对较低，缺乏对信息化技术的了解和应用能力，也就不会积极推进信息化建设进程的积极推动和支持。另外，由于财务会计人员的技术水平和专业素养不足，在录入信息数据时也会出现不准确、处理不规范等问题，从而令财务会计信息化的效果大打折扣。
财务会计信息化建设与管理的措施
树立信息化管理理念
在企业中，树立信息化管理理念可以帮助管理者更好地理解和认识财务会计信息化的重要性，从而推动信息化建设顺利进行。具体而言，企业可以从以下几个方面着手：
提升管理者对信息化的认知。管理者应该关注信息化领域的新技术和发展趋势，从多个方面提升自己的信息化知识水平，了解财务会计信息化的基本概念、方法和工具，从而更好地理解和认识财务会计信息化的重要性和价值。
与信息化专家和顾问进行交流合作。管理者可以与信息化专家和顾问进行沟通交流，了解他们在财务会计信息化方面的经验和见解。企业可以请他们提供专业的咨询和建议，帮助制定合理的财务会计信息化战略和规划。
建立信息化管理团队。企业可以组建由专业人员构成的信息化管理团队，负责财务会计信息化的规划、实施和监督。财务会计部门的人员和信息技术部门的人员也可以参与该团队，共同推动信息化建设顺利进行。此外，管理者应认识到财务会计信息化的战略意义，将财务会计信息化纳入企业的整体规划和战略布局。企业通过制定相关政策和制度，明确信息化建设的目标和任务，从而营造良好的信息化管理氛围。
加强与信息技术部门的合作。财务会计部门和信息技术部门应加强沟通和合作，共同推动财务会计信息化建设顺利进行。财务会计部门可以向信息技术部门提出财务会计业务的需求和要求，信息技术部门再根据需求进行系统的设计和开发。双方共同制定财务会计信息化的实施计划和时间表，能提升解决信息化建设问题和难题的效率。
合理规划信息化模式
通过合理规划信息化模式，企业可以更好地利用信息技术处理财务会计业务，提高财务会计工作的效率和准确性。具体做法如下：
明确财务会计信息化的目标和需求。企业应该明确财务会计信息化的目标，即希望通过信息化建设实现哪些方面的改善和提升。例如，提高财务会计数据的准确性和及时性、改善财务报告的质量、提升财务会计业务的处理效率等。同时，企业也应该明确财务会计信息化的需求，即希望通过信息化建设解决哪些具体的问题。例如，手工录入数据容易出错、解决数据分析和报告生成烦琐等问题。
选择合适的信息化模式。企业可以根据自身的情况和需求，选择适合的信息化模式，常见的信息化模式包括集中式模式、分布式模式和云计算模式等。集中式模式指的是将财务会计信息系统集中部署在一个中心服务器上，用户通过网络访问系统;分布式模式指的是将财务会计信息系统部署在不同的服务器上，用户通过网络访问各个服务器;云计算模式指的是将财务会计信息系统部署在云平台上，用户通过互联网访问系统。企业选择信息化模式时，应当考虑自身的规模、业务特点、信息安全要求等。
制定财务会计信息化规划和实施计划。企业应该制定详细的信息化规划和实施计划，明确信息化建设的目标、任务、时间表和责任人。信息化规划包括财务会计信息系统的功能和模块划分、系统架构设计、数据整合和共享等方面的内容。实施计划包括系统开发和测试、数据迁移和清洗、用户培训等方面的内容。制定详细的信息化规划和实施计划可以帮助企业按部就班地推进信息化建设，合理把控建设进度，确保目标的顺利实现。
加强财务会计信息化建设的监督和评估。企业应该建立信息化建设的监督和评估机制，定期对信息化建设的进展和效果作出评价。企业制定相关指标和评估体系，可以评价系统的性能和稳定性、用户的满意度、业务的改善效果等。监督和评估结果可以作为企业调整信息化建设方向和策略的有效依据，确保信息化建设的质量和效果。
应用信息化技术
企业充分利用信息化技术，可以提高财务会计工作的效率和准确性，减少人力资源的投入、降低成本。为此企业可以从以下几个方面入手：
选择恰当的财务会计信息系统。财务会计信息系统是支持财务会计业务处理和管理的关键工具。企业应该根据自身的需求，选择恰当的财务会计信息系统。系统应具备完善的财务会计功能，能够满足企业核算、编制报表、财务分析等方面的需求;系统应具备可用性强的界面，方便用户操作和使用。选择合适的财务会计信息系统可以提高工作效率，减少错误出现。
加强数据管理和整合。财务会计信息化建设需要大量的数据支持，因此企业应该加强数据管理和整合。企业可以通过建立统一的数据中心或数据仓库，将分散的数据集中存储和管理;或是采用数据集成技术，将不同系统和应用之间的数据进行整合，实现数据共享和交换。加强数据管理和整合可以提高数据的准确性和一致性，减少数据冗余和重复录入。
推广自动化处理和文档管理电子化。财务会计工作中存在大量的重复性和烦琐的操作，通过推广自动化处理和文档管理电子化，可以减少人工操作、提高工作效率。例如，可以采用自动化的财务会计流程，实现自动记账、自动核算和自动生成报表等功能。企业还可以推广文档管理电子化，将纸质文档转化为电子文件，方便存储、检索和共享。推广自动化处理和文档管理电子化可以提高工作效率，减少错误和遗漏。
注重人员培训
培训可以提升员工的信息化技能和知识水平，使其能够更好地适应并应用信息化系统和工具。首先，应当制定培训计划和课程。企业应该根据财务会计信息化的需求和目标，制定相应的培训计划和课程。其中，培训计划应包括培训内容、时间安排、培训方式等，培训课程应涵盖财务会计信息系统的基础知识、操作技能和应用实践等内容。同时，企业还可以结合实际情况，开展一些专项培训，以此提升员工的专业能力和解决问题的能力。
建立培训评估和反馈机制。企业开展培训评估，可以了解员工对培训的满意度，帮助企业改善培训效果并找到可以改进的方向，具体方法有问卷调查、考试等。企业还可以建立员工的反馈渠道，鼓励员工提出培训需求和建议，帮助企业在培训方面持续改进。
建立知识管理和共享平台。知识管理和共享平台可以帮助企业整理和管理培训资料以及知识资源，方便员工学习和查询。企业可以建立内部知识库、文档库等，将培训资料、操作手册、常见问题等整理上传，以供员工使用。这一举措可以改善培训的效果和持续性。
财务会计信息化建设是企业财务管理的重要组成部分，能够提高财务管理的效率、准确性和透明度，需要企业从多个方面入手，不断完善和优化信息化系统，提高财务管理的效率和质量，为发展和提升竞争力提供有力支持。
