文/樊婷甘肃省招标咨询集团有限责任公司
现阶段，招标采购已成为企业采购物资的主流方式，并在信息技术、物联网技术的共同推动下，呈现出创新发展的态势。值得一提的是，大数据技术在物资招标采购管理中的运用已取得显著成效，其重要性日益凸显。我们探讨大数据技术在企业物资招标采购管理中的作用，分析其应用效果，随后再提出相应的优化策略，以期为企业的物资招标采购管理工作提供支持。
物资招标采购管理工作的发展现状
物资招标采购管理的载体已逐步实现从线下到线上的转变，相较于传统方式，电子化招标采购管理在成本控制方面更具优势。这种转变还能缩短招标采购的时间，提高物资招标采购工作的效率。具体而言，电子化的招标方式有三大显著特点，即透明、公开和客观。
企业要想实现电子化招标采购管理，需要大数据信息技术的支持，以此建立完备的大数据信息数据库。通过线上平台的操作，企业可以迅速发布招标信息，吸引更多的供应商参与竞标，从而使竞争更加激烈，有利于降低采购成本。同时，线上招标平台具备自动汇总和分析数据的功能，使得企业能够更准确地把握市场动态和供应商报价情况，为决策提供更加科学、客观的依据。
电子化招标采购管理工作还具备高度的透明性和公开性，所有招标信息、投标文件、评标结果等均可在线上平台实时查看，能有效避免暗箱操作和人为干预的可能性。这不仅有助于维护公平竞争的市场环境，还能改善企业的社会形象。
当然，电子化招标采购管理工作还具有客观性的特点。通过预设评标标准和算法，系统能够自动对投标文件进行评分和排序，减少了人为因素对评标结果的影响。同时，线上平台还可以对招标过程进行全程记录和追溯，这为后续的审计和监管工作带来了便利。
大数据技术在物资招标采购管理各阶段的应用情况
大数据技术具有处理海量信息迅速、挖掘数据价值精准等强大功能，因而在信息化时代受到各行各业的广泛关注。在物资招标采购管理领域，大数据技术的应用可覆盖采购前准备、采购后分析等环节，能提升招标管理工作的效率和质量。当前，招标采购管理业务可以分为四大流程，即物资分析、招标分析、供应商分析、专家分析。这四个环节在招标采购管理中至关重要，共同构成了业务管理的核心框架。为充分发挥大数据技术的优势，需将其深度融入这四个环节之中，并确保各环节之间衔接顺畅。根据时间维度，企业可将这四个环节分别划分到事前阶段与事后阶段。
事前阶段。企业应用大数据技术深入剖析物资需求，并对此进行精准分类，这样就能显著提升采购效率。借助大数据技术，企业还可以准确把握物资的市场供求情况，从而预判市场价格范围，然后确定合适的招标方式。同时，大数据可帮助企业快速获取供应商的相关信息，有助于其进行全面衡量、细致对比和科学评估，从而筛选出匹配度最高、最为满意的供应商。企业借助大数据分析，获得更加充分的招标采购信息，并结合自身实际需求，确定招标采购方案，能够为招标工作的顺利推进奠定坚实基础。
事后阶段。在完成采购工作后，对采购过程进行科学性分析，并系统总结相关经验及教训，此举对于企业至关重要。借助大数据、云计算技术，企业可以对不同物资在不同时期的价格、供应商、流通情况等多项内容进行细致分析。通过运用直观的图表等可视化工具，对不同维度的数据进行精准对比，并持续监控后续的供应行为，能为后续的采购工作提供大量有益借鉴，并提升采购工作的效率。在此过程中，企业还能有效预防可能出现的串标、围标等违规行为，有效保证了采购活动的公正性和透明度。
大数据技术在招标采购管理中的具体应用方向
保障并落实制度建设。大数据具有海量化、多样化、价值化、高增长的特点，这就要求相关工作人员具有较强的洞察力和流程优化能力，以适应大规模处理数据的要求。为此，招标采购企业应着眼于制度的完善与落实，通过制度建设激发员工积极性，确保数据采集的准确性与完整性。一方面，企业应明确岗位职责，加强对员工的培训与管理，以增强其责任意识，以便在保障数据采集准确性的基础上，进一步提高数据存储质量。另一方面，企业要鼓励部门间的协作，使之能共同提升系统平台效率并优化流程。在将大数据技术应用于物资采购管理的过程中，企业不仅要对供应商信息进行核查与采购，还需根据评估结果，做好供应商等级分类，为后续评价工作提供便利。同时，企业还应关注物资相关参数的市场变化，掌握其价格变化规律，确保数据采集与管理的有效性。在构建系统流程制度时，企业应充分考虑自身实际情况，利用好大数据平台的媒介功能，保障各项信息在招标采购管理过程中的顺畅流动。
强化招标采购业务的流程管理。完善的招标采购流程对于规范招标行为、降低招标成本、提升招标效果有重要作用。具体而言，企业可以提升工作人员挖掘、处理和利用数据的能力，从招标分析、物资管理、采购审核、专业分析四个环节入手，对物资招标采购业务流程进行精细化管理和优化。在采购项目的立项与决策环节，企业必须坚持高标准、严要求，确保项目流程符合制度规定。同时，应遵循“统一管理、管办分离、协调监督”的原则，统一管理采购部门和业务部门，并使其相互监督，以此确保招标采购工作的公开性与公平性。在提升招标采购工作的规范性方面，企业应注重比选方式的可行性和合理性，充分利用大数据信息化手段，凸显其在质效管理方面的实际效果。此外，为及时发现和快速解决招标采购过程中存在的问题，企业应实施全面化的采购流程管控，强调风险排查与防范机制的建立，以充分发挥全面管控的作用。企业还应加强对采购方式、招标程序、支付流程等环节的审查和验收，确保各环节符合规定要求。在招标完成后，同样也需要做好物资采购管理工作，具体分析采购情况，归纳总结报价规律，科学评价投标行为，以避免违规投标现象出现，维护市场的竞争的公平性、流程的透明性以及监督审查的有效性。
促进大数据运用方案的不断优化。在实际的物资招标采购工作中，部分企业会积极利用大数据智能化分析决策工具，以便作出更为精准和合理的判断。通过科学决策，企业能够制定符合自身实际情况的采购策略，显著提高采购工作质量。在此过程中，企业首先会依据数据来源，判定相关信息的准确性和有效性，确保基于信息评价能够真实反映供应商、物资的实际情况。此外，企业还可以通过对供应商和物资的历史交易进行深入挖掘，全面评估其综合素质，并严密监控是否存在恶意竞标等违规操作，确保招标采购活动公平、公正和透明。
充分重视物资采购管理工作。作为管理重点，企业必须给予物资招标采购管理工作足够的关注。为了提升管理效能，应当对现有的管理制度进行优化，即结合各招标企业的实际情况，制定符合实际的、可以顺利实施的物资采购管理制度，确保物资招标工作有序进行。在资金保障方面，企业必须给予足够的资金支持，支持招标采购信息分析系统的建设与发展。通过建立大数据库，整合招标企业内部各部门的数据信息，可以为企业制定物资采购计划提供有力支持。同时，借助数据分析结果，企业可以寻找与自身发展相契合的物资供应企业，创造更多利润。
对物资采购招标管理工作进行动态监控。物资采购管理包含四个关键环节，每个环节都不容忽视。鉴于整个招标过程花费的时间一般比较久，因此有必要对各个环节都加强监督和管理，并建立实时化的动态监控机制。这一举措能确保招标采购方案在执行过程中的可行性，一旦遇到问题可以及时调整方案，以保障采购工作的顺利进行。从对价咨询到招标谈判，再到合同签订，直至物资质量的审查，监督应该贯穿整个招标采购流程。通过实施全面而细致的监督管理措施，企业可以让招标采购管理工作更加规范化，既能采购到满意的物资，又能节约成本，还能提升工作效率。
建立更加完备的大数据分析体系。这一体系的完善，对于招标企业获取准确的数据非常有益，可以为其提供全面的、实时的、准确的信息数据支持。为实现这一目标，企业可以建立招标采购信息平台，以简化并提升招投标流程的效率和效果。通过实时采集信息与深度挖掘信息，能够实现对信息资源的最大化利用，为物资采购招标提供支持，有助于企业制定更为科学的物资采购决策，提升整体运营效率和竞争力。
提升物资采购队伍的整体水平。大数据技术的应用与大数据系统的建立，都离不开物资采购人才。因此，企业要提升物资招标采购人员对大数据的理解与应用能力。物资招标采购人员不仅要提升自身的招标采购的相关专业知识，更要提升强化的信息素养，熟练掌握更多大数据分析技术，并灵活运用于实际工作中，以便更好地开展物资采购管理。在人才队伍建设方面，企业可以采取内外结合的策略，除了培养内部优秀员工，挖掘并提升现有员工的潜力和能力，还可以从外部进行招聘具备相关专业背景和技术能力的人才，从而为顺利展开采购招标工作打下基础。
信息化时代，在物资招标采购管理中应用大数据技术日益普遍。为提升大数据在招标管理中的应用效果，招标企业一方面应立足自身实际，做好需求调研工作。同时，企业应从制度构建、流程优化、方案制定、人员培训等多维度进行科学规划，并确保各项措施得到有效落实与持续改进，从而充分发挥大数据促进行业良性竞争、创造社会价值的积极作用。
