文/徐雨薇黑龙江省交通投资集团有限公司
随着大数据时代的到来,企业财务管理工作面临新的要求。财务管理是企业管理工作的关键环节,尤其在激烈的市场竞争中,其重要性更为凸显。为了推动企业快速发展,企业应顺应时代趋势,构建科学的财务管理模式。同时,随着信息化技术的进步,企业应重视并加强财务管理信息化建设,充分运用大数据和信息化技术等先进手段,以提升财务管理水平,这对推动企业实现高质量发展具有至关重要的作用。
加速信息化建设以提升财务管理效率
为提升财务管理准确性,减轻财务人员工作负担,避免重复劳动,企业应加速财务管理信息化建设。通过构建财务决策系统、财务管理信息系统以及财务经理信息系统等,有效整合与分析财务信息数据,以规避财务风险,凸显财务管理的应用价值,确保企业持续获得经济效益。
财务管理信息化建设的主要意义在于:解决传统财务管理模式的弊端,提高财务信息的真实性与可靠性,进而降低财务人力资源成本;借助财务管理信息化系统,能显著提升企业财务管理的内部控制水平,同时帮助企业管理者实时掌握资金动向,为经营决策提供支持;财务管理信息化系统能使企业审计工作更透明,规范财务人员行为,防止违规操作;通过财务管理信息化系统,企业财务信息可实现高度共享,辅助预测市场趋势,以便企业灵活调整经营策略,进而增强企业核心竞争力。
大数据时代企业财务管理信息化建设面临的问题
信息化体系有待完善。大数据时代下,众多企业正积极对财务管理模式进行转型升级,运用信息化技术构建财务管理信息化系统,以充分发挥其优势。然而,部分企业在财务管理信息化建设过程中,缺乏准确的信息化体系规划,导致信息传递频现错误,且企业内部财务与业务信息存在偏差,未能建立统一的信息化平台,进而影响信息化建设的质量。
财务信息共享受限。财务管理信息化建设的核心目标是实现信息的高度共享,但部分企业管理者由于缺乏对信息化建设的正确理解,对财务信息共享存在抵触心理,从而导致财务信息无法在企业内部实现有效共享。信息共享的不及时将削弱信息化技术的优势,阻碍信息应用价值的深入挖掘,进而影响业务部门效率及企业财务管理水平的提升。
财务信息监管力度不足。近年来,众多企业开始关注财务管理信息化建设,但部分企业在构建财务管理信息化平台时,仍然存在许多问题,最典型的是财务信息监管不力。部分财务人员监管意识薄弱,加之部分企业资金受限,未设财务信息监管岗位,导致监管流于形式,既影响财务信息时效性,又增加企业资金风险。
信息化系统安全性亟待加强。建设财务管理信息化平台虽能提升管理效率,但若管理者安全意识不足或未建立有效安全屏障,则会为财务信息带来较大安全隐患。部分企业在构建财务管理信息化系统时忽视信息泄漏风险,或安全防护功能不足以保护财务数据,导致数据泄漏风险大增,不利于财务管理工作的安全开展,甚至可能严重损害企业经济效益。
财务管理者综合素养有待提升。为确保财务管理信息化建设成效,企业需拥有众多高素质财务管理人员,且需对信息技术有深刻理解。然而,当前我国企业信息化建设尚处于起步阶段,内部财务管理人员专业素质不达标,复合型财务管理人才匮乏,导致财务管理信息化平台效用难以发挥,从而严重影响了财务管理信息化建设进度。
大数据时代企业财务管理
信息化建设优化路径
完善信息化财务管理体系。在推进财务管理信息化建设过程中,企业财务管理部门需重点开展以下工作:首先,为确保各部门间沟通顺畅,及时掌握财务信息动态,需对各部门信息化系统进行整合与完善,并设立专职人员协调部门间工作,以增强财务管理体系的统一性与协调性。其次,利用大数据技术,全面收集和整理财务信息,深入挖掘数据价值,实现对企业财务信息数据的有效管理。再次,为充分发挥财务管理信息化建设成效,企业应逐步完善财务管理信息化制度,并按照制度要求完成各项工作。最后,企业管理者应顺应时代发展趋势,投入资金加速财务管理信息化建设,并持续优化管控体系,实现信息技术与财务管理的深度融合。
实现财务信息的高度共享。为确保信息的价值得以充分发挥,企业应做到以下几点:首先,构建财务管理信息化平台,并确保财务信息能在平台上实现高度共享,以助力后续的财务分析工作。其次,财务管理人员应通过平台实时共享财务信息,使相关部门能及时了解财务信息动态,为管理决策的制定提供有力支持。最后,企业管理者需提升财务人员的信息共享意识,明确财务信息共享的重要性,并摆脱传统财务管理思维的束缚,确保财务管理信息化制度得到有效执行。
加大财务信息的监管力度。为了强化财务信息监管力度,需落实几项关键工作。首先,企业财务管理部门应建立科学的动态监管机制,以便及时定位财务异常信息,深入分析异常原因,并迅速提出切实可行的解决措施。其次,利用财务管理信息化平台,管理人员能够实现财务数据的实时动态管理,同时企业应设立专门的监督管理岗位,以确保监管职能得以充分发挥。最后,为进一步优化监管效果,企业应拓宽问题反馈途径,动员全体员工共同参与财务信息的监管工作,从而及时、高效地处理财务管理问题,提升财务信息监督的实效性。
建立信息安全防范体系。为有效应对企业财务管理信息化平台中的安全漏洞,企业管理者需增强安全防范意识,并建立完备的信息安全防范体系,以提升财务管理信息化平台的安全性,严防财务信息泄露。同时,应在平台部署安全可靠的防病毒软件或防火墙系统,并定期更新升级安全防护措施。此外,加强员工的安全教育也很重要,以确保财务管理信息化平台的稳定运行。
全面提升财务人员综合素养。为充分利用企业财务管理信息化平台,企业管理者需加强财务人员培训,明确岗位责任,并确保财务管理人员深入掌握信息化技术,以提高技术应用水平。企业应定期举办培训或讲座,邀请专家阐释财务管理信息化平台应用要点,保障财务人员规范操作。同时,积极引进复合型财务人才,以提升财务团队整体素质,确保平台功能得以有效运用。
在大数据时代,企业发展面临诸多挑战。为适应时代发展,企业应着重优化财务管理工作,将信息化技术融入其中,构建符合企业发展特色的财务管理信息化平台,提升财务工作效率,规避财务风险,推动企业在大数据时代健康发展。