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  • 用标准化管理重构财务工作

  • 责任编辑:新商业 来源: 雄安中国网 2023-11-19 09:13:52
  •   文/谢英国网江西省电力有限公司赣州供电分公司

      在经济快速发展的背景下,财务管理的重要性在电力系统财务工作中日益凸显,面对复杂多变的实际情况,开展财务标准化管理十分必要。财务标准化管理旨在全面梳理财务管理过程,使管理标准和工作标准高度统一,以便优化服务,实现精益管理。推进财务标准化管理,有利于提升财务工作效率,打通业财管理壁垒,提升财务综合管理水平。

      虽然财务现代化、数字化进程在不断推进,但财务管理发展还存在诸多短板,如财务基础工作欠缺规范性、财务管理水平总体偏低以及监督机制弱化等。切实做到合理授权、精益管理、优化服务,能促进资金快速、良性循环,使企业走上高质量发展道路。

      财务标准化管理的实施办法

      围绕企业管理的总体目标和方针,以“建模板、定流程、优机制”为主线,以标准化管理为抓手,理顺财务流程,制定财务管理工作的程序和标准,建立全方位、精细化的管理模式,充分发挥财务管理对企业运营的价值引领作用。

      统一业务模板,推进业务标准化管理。以业务为导向,梳理财务工作流程,按照“分析问题、聚合数据、明确口径、统一格式”的工作路径,围绕问题、流程、数据三要素,制定统一的业务模板。首先,为找到问题的根源和解决途径,可开展多形式的问题调查,如问卷调查、沟通访谈、调研梳理等,全面了解业务需求,排查管理中存在的问题和薄弱环节。其次是组建信息共享平台。员工可借助该平台实现信息共享,一旦在工作中遇到问题,就可以在平台上寻求解决方案,有效提高了工作效率。最后是打造全方位试点。为保证标准化管理的效果,可先选择一家企业开启试点。在试点过程中遇到的问题要及时解决并不断完善,保证标准化模板的可推广性。同时,也要针对员工进行专业培训,详细讲解每一模板针对的业务、适用范围、计算公式、操作注意事项以及对业务的优化作用等,保证模板在实际工作中的应用效果。

      梳理预算管理流程,简化财务工作管理。紧紧围绕企业发展经营目标,搭建预算管理工作组织体系,梳理研究预算管理的各时间节点,定制涵盖年初预算安排、年中预算调整、年末预算完成度考核评价的一整套流程,提高预算管理规范化、科学化、标准化水平,建立健全全面预算管理体系。一是成立预算管理工作组织,严格把控各环节。从深化管理、强化协同、巩固成果等多方面入手,成立专门的全年预算管理组织机构,主导全面预算管理工作。二是每月定期发布预算执行情况,密切跟踪预算执行进度,针对进度滞后的费用及时复盘,并根据需要进行预算调整,以确保准确完成预算管理目标。三是根据业务需求,结合年初预算下达情况,及时合理开展年中预算调整工作,以满足工作需要。在充分考虑企业发展趋势和预算调整需求的基础上,按照流程据实进行动态调整,提高预算管理效能。四是通报年度预算完成质量,定量定性进行考核评价,提高预算约束力并强化资源配置。年末,需要对预算完成情况进行统计,并对预算完成结果进行定量和定性评价。

      搭建通报平台,实现最优化管理机制。为提高企业管理质量,需要加强工作全过程管控,并引入考核机制、建立工作通报平台,对重点工作和日常工作进行评价,从而达成最优化管理。一是根据企业重点工作安排,结合各部门管理需要,科学设定重点工作月度通报评价内容、办法,切实保证各项重点工作顺利推进。二是密切跟踪重点工作进展情况,定期通报完成情况。以周为单位跟踪各项重点工作进展情况,每周汇报当周工作完成进度及下周工作具体安排,形成闭环管理,以此评价各项重点工作实施情况,落实相应专业责任。三是建立有效的日常工作管理评价体系,每月定期发布日常工作完成情况,督促完成情况不理想的部门提高日常工作管理质量,并建立长期、稳定和规范的日常工作考核制度。

      财务标准化管理措施的实施效果

      为顺应当前的发展潮流,企业要着重做好财务标准化管理。财务标准化管理统一了业务工作规范、简化了预算工作流程、优化了管理机制,使企业内部各部门的经营活动与财务管理有机结合,推进了业财融合,提升了企业的管理效率。

      统一工作规范,强化业务管控。一是提高作业效率。以问题为导向定制模板,有效解决了因人员流动、岗位轮换等导致员工无法及时、高效掌握岗位业务技能的问题。当定制化模板下发试运行后,可以在短时间内达到基本熟练的程度,提高作业效率。二是大幅缩短了单项业务工作时间,同时准确性也大大提高。运用业务模板之后,财务人员查找数据、计算的时间明显缩短,准确度也大大提高。三是及时发现并解决工作中的难题,提升工作效果。清晰的业务流程、明确的权责分工,规范了业务开展,极大地降低人为因素带来的差错,提升了工作效果。

      改善管理流程,实现预算精准发力。以问题为导向,简化了预算管理工作流程,将预算管理目标传达到各部门,加强了预算执行过程管控,创新预算执行监督方式,提高预算执行刚性,实现了预算精准发力。一是按照轻重缓急,实行分类管理。以问题为导向,对所有预算事项按照轻重缓急进行分类,将有限的预算下达至重要项目,确保重要紧急的问题优先得到解决。二是加强了预算执行过程管控,创新预算执行监督方式,提高预算执行刚性,促使各单位(部门)按时间进度完成报账,确保年末准确完成省公司下达的可控成本预算。三是完善工程管理流程。深入应用并充分发挥智慧竣工决算管理体系优势,不断破除业务与财务系统壁垒,加强横向协同,全面提升工程投资预算执行进度,顺利高质量完成年度预算目标。

      建立通报管理机制,实现最优化管理。建立重点工作月度通报和工作评价两项通报管理机制,保证信息的透明性和公开性,提高信息的及时性和准确性。将工作管理水平数据化、指标化,使各部门各专业及时掌握自身管理现状,落实管理责任。

      为确保电力系统企业的健康稳定运行与可持续发展,提高企业的财务标准化管理水平尤为重要。只有做好业务标准化管理,统一业务工作规范、简化预算工作流程、加强横向协同、优化管理机制、提升资金安全水平,保证财务管理工作的效率和质量,完善财务内部制度和责任意识,促进资源的有效配置,增强企业的核心竞争力,才能不断加快企业自身发展。

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