文/张梦希 安徽省煤田地质局第三勘探队
国有企业是国民经济的重要支柱，在实现经济增长、保障国家经济安全和社会稳定中发挥着至关重要的作用。随着经济全球化和信息技术的快速发展，传统财务管理模式已无法满足国有企业的需求，因此，国有企业加强财务管理信息化建设具有重要现实意义。当前，国有企业财务管理信息化建设面临诸多挑战，需要制定恰当的优化策略加以解决。国有企业努力提高财务管理信息化建设水平，可以为社会经济发展作出更大贡献。
国有企业财务管理信息化建设原则
数据共享原则。数据共享是国有企业财务管理信息化建设的核心内容之一。国有企业在日常经营中产生大量财务数据，与资金流动、项目投入与回报、资产负债等情况息息相关，这些数据通常分散在各个部门和系统中，容易出现信息孤岛现象。因此，国有企业在信息化建设中应当倡导数据共享原则，即将不同部门、系统和岗位的数据整合，使数据能够互通且具有可比性。国有企业遵循数据共享原则的具体表现乳：制定统一的数据标准和规范，确保不同系统和部门的数据能够相互兼容;构建集中的数据仓库，用以存储和管理各类财务数据;进行系统权限管理，确保数据的安全性和可控性;建立开放的数据接口和平台，与外部系统进行数据交换与共享。
安全性原则。财务信息需要高度保密，因此，国有企业在信息化建设中必须重视安全性原则。一是需要建立健全安全管理体系，通过制定安全策略和规程，加强对系统和数据安全的监控，防止信息泄露和恶意攻击。二是需要加强对用户权限和身份认证的管理，实施多层级的访问控制措施，防止未经授权人员获取敏感信息。三是需要制定紧急响应机制和灾备预案，以便应对各类安全事件和突发情况。
实用性原则。国有企业财务管理信息化建设的目的在于提高财务管理效率和决策能力，因此，必须坚持实用性原则。一是国有企业信息化建设活动应该符合相关法律法规要求，并满足业务的实际需求。二是需要注重系统的易用性和用户体验，使界面更加简洁、直观。同时，也要加强对员工的培训和技术支持，提高其信息化应用水平。三是国有企业还需要持续改进和优化信息系统，根据发展需求和用户反馈进行更新。
国有企业财务管理信息化
建设中存在的问题
信息化程度不高
信息化技术应用水平较低。部分国有企业在进行财务管理信息化建设时，对技术的应用还比较滞后，主要依赖传统的人工操作和烦琐的纸质文件。这样的方式不仅效率低下，而且容易出现人为失误和数据丢失的风险。
数据孤岛现象较为明显。由于缺乏有效的数据整合和共享机制，国有企业的财务信息通常分散在各个部门和系统中，形成了所谓的“数据孤岛”。这种现象导致不同部门之间难以共享信息，决策者难以获得全面且准确的财务数据，进而影响了决策科学性和精准性。
财务部门与业务部门对接能力弱
在国有企业财务管理信息化建设进程中，财务部门与业务部门的有效对接被认为是提升财务管理效能和决策水平的关键。在实际操作中，国有企业财务部门与业务部门对接能力不足的问题，成为制约发展的重要原因，对此，应当及时予以解决。
缺乏充分了解业务需求的财务人员。在某些国有企业中，财务人员掌握的业务知识有限。他们可能过度注重编制财务报告，而对企业具体业务运作缺乏深入了解。这导致财务人员在推进财务管理信息化建设时，无法精准了解并满足业务部门的需求，进而阻碍了财务与业务之间的高效协同与对接。
业财系统之间缺乏紧密的集成与协作。从数据交互和流程集成的角度来看，财务系统与业务系统往往是相对独立的。信息化建设过程中，由于系统之间衔接不紧密，导致数据传递和共享的效率较低，财务人员因此无法及时获取和使用业务系统中的关键数据，其财务分析能力会受到影响。
缺乏跨部门的沟通与协作机制。国有企业部门之间存在壁垒的现象比较普遍，这一现象在财务与业务部门之间尤甚。缺乏有效的沟通和协作机制，会导致财务部门难以及时了解业务部门的准确需求和反馈，难以对业务活动进行全面的财务核算和分析，这种情况进一步制约了财务与业务之间的有效对接，不利于企业的整体运营和发展。
财务管理人员专业素质有待提高
财务理论和技能更新不及时。随着经济环境和法规政策的不断演变，财务管理领域也在快速发展。然而，部分财务管理人员对于财务知识的学习和应用不够积极，这导致他们未能及时掌握最新的理论与技术，不仅难以适应新时期财务管理的需求，还限制了企业财务管理信息化程度的提升。
缺乏全局思维和跨部门协作能力。财务管理涉及多个部门，需要财务人员具备较高的协调能力。然而，在实际操作中，一些财务管理人员偏重于本职工作，对其他部门的工作缺乏深入了解，因而无法与其展开高效沟通和合作，影响了工作的对接。
财务管理风险控制机制不健全
缺乏完善的风险评估和预警机制。财务管理涉及多个方面的风险，如市场风险、信用风险、流动性风险等。然而，在一些企业中，缺乏对财务风险进行全面分析和评估的能力，无法对潜在的风险进行及时的识别和预测，导致财务管理过程中的风险控制不够有效和精准。
缺少严格的审计和监督机制。国有企业财务管理信息化建设需要有严格的审计和监管机制辅助，以此确保财务数据的真实性。然而，在一些企业中，审计和监督工作未能得到充分重视，导致财务管理过程中存在漏洞和问题，可能对稳健运营和长期发展造成不利影响。
内部控制机制不完善
内部控制制度不够严密。开展内部控制是保障企业资产安全、规范财务管理的重要环节，但一些企业内部控制制度的执行不够规范，具体表现为缺乏完善的流程规范和制度文件，以及有效的授权机制和审批流程，导致财务管理出现纰漏。
国有企业加强财务管理信息化建设的对策
提升财务管理信息化程度。随着信息技术的快速发展，传统记录和处理财务数据的方式已经无法满足现代企业管理的要求。因此，提升财务管理信息化程度成为必然选择，此举能够更好地支持企业制定决策、配置资源和开展风险管理等，进而能够提高运营效率，并促进可持续发展。首先，加强信息化基础设施建设，确保企业拥有稳定、高效的网络平台和硬件设备，为财务管理系统的正常运行和数据准确传输提供坚实基础。其次，优化财务核算系统，采用先进的财务核算软件，就可以实现财务数据的快速录入、自动化核算，同时也能快速生成财务报告，提高财务核算的效率和准确性。另外，企业强化数据集成与共享，建立财务管理系统与其他业务系统的集成机制，可以避免信息孤岛，提高企业整体的决策效果。最后，企业还要强化信息安全保障，建立健全的信息安全管理体系，预防外部入侵和数据泄露风险。
推进业财融合。业财融合是财务管理信息化建设的关键一环，财务部门和业务部门之间的紧密协作和信息共享，可以显著提升企业财务管理的精确性，以此更好地满足企业内外部需求。首先，加强财务与业务部门间的沟通与合作，建立双向信息共享的机制，确保财务部门能够深入了解业务需求，同时业务部门也能充分利用财务数据进行决策分析。其次，推动财务管理系统与业务系统的深度融合，实现数据的无缝对接和业务流程的自动化处理，进而提升工作效率和准确性。最后，企业还需开展业务数据与财务数据的交叉验证，能有效防止虚假数据的产生和传播，确保财务报告准确、真实。
加强财务管理人员培训。鉴于财务管理人员在财务管理信息化建设中的主体地位，因此，不断提升财务管理人员的专业素质和信息技术能力显得尤为重要。首先，企业要提供定期组织财务管理专业培训，确保财务管理人员能够及时了解金融市场、法规政策和财务管理趋势的变化。其次，企业要强化信息技术培训，确保财务管理人员熟练掌握财务系统和相关软件操作技巧，从而提高其信息化应用水平。另外，国有企业还要加强对财务人员管理团队合作和沟通能力的培养，提高财务管理人员与业务部门员工之间的协作能力，为财务部门与业务部门对接创造良好的工作氛围。最后，国有企业还要激励财务管理人员不断学习和创新，鼓励他们参与专业论坛、研讨会等活动，借此机会间接地推动财务管理的创新与发展。
完善财务管理风险控制机制。随着财务管理信息化建设的深入推进，极大地提升了国有企业的工作效率，但同时也可能引发财务风险。为应对潜在风险，国有企业需要建立健全财务管理风险控制机制。首先，国有企业需要建立健全财务风险评估体系。该体系应定期对企业面临的财务风险进行全面评估，并提出针对性风险应对措施，以加强预警和控制能力。其次，强化内部控制制度建设也是不可或缺的一环。国有企业需要明确财务管理的职责与权限，规范财务流程和审批程序，确保财务管理活动的规范性和合规性。最后，建立风险管理团队是提升财务管理风险控制效果的关键。国有企业需要为该团队配备专业风控人员，以提升风险管理的专业性和科学性，优化财务管理风险控制效果。
建立健全内部控制和考核机制。为加强财务管理信息化建设的效果，国有企业需要建立健全内部控制和考核机制，具体可以采取以下对策。首先，国有企业需要建立全面、科学的内部控制制度，明确各级财务管理人员的权责，完善流程规范和制度文件，确保财务管理过程的规范性。其次，加强内部审计工作，定期对财务管理过程进行审核和监督，发现问题及时纠正，确保财务管理的合规性和内部控制的有效性。另外，还要建立绩效考核与激励机制，以财务管理指标和绩效评价为导向，激励和约束财务管理人员的行为，推动财务管理效能提升。最后，国有企业还要建立固定的考核周期和流程，定期评估财务管理人员的工作绩效，以此强化其责任意识和工作积极性。
国有企业推进财务管理信息化建设，是提高管理效率和决策科学性的关键举措。通过采取一系列措施，国有企业将进一步优化财务管理信息化建设工作，为可持续发展奠定坚实基础。
