文/张静 上海交通大学四川研究院
大数据背景下企业财务管理中会产生诸多数据，信息技术的日益成熟使得财务管理信息化趋势越发明显，很多企业也在财务信息化建设项目上进行了诸多探索。通过观察、对比和分析，我们发现大数据视域下的财务信息化建设项目内容复杂且受多种因素影响，实践中容易出现问题，企业应当对此采取有效的应对措施。
企业财务信息化建设的主要内容
企业财务信息化建设是指融入大数据理念，应用信息技术进行财务管理，这一进程中所进行的各种努力均可以被视为财务信息化建设的尝试。倡导财务信息化建设，源于其重要价值，这些价值体现在多个层面。
财务管理信息化建设中，信息技术和大数据理念的融入能提升管理创新性，进而促进财务管理质量的稳步提升。从企业业务开展及整体发展的角度看，各项财务工作高效率开展后资金资源可以得到更为有效的配置，财务管理状况的持续优化也能为各项业务正常开展提供支持，实现了信息化的财务管理也能增强企业财务内控能力，进而为企业高质量发展提供保障。因此，企业亟须在大数据背景下积极推进财务信息化建设，充分挖掘并发挥财务信息化的潜在价值。
企业财务信息化建设中的问题
财务管理系统应用不充分。企业财务信息化建设中的关键是信息技术应用，信息技术应用则通常表现为企业管理实践中对财务管理系统的应用。尽管部分企业已采购并部署了财务管理系统，但其应用程度却远远不够，这构成了财务管理信息化建设过程中的一个核心障碍。现阶段，市面上常用的财务管理系统功能众多，但大部分企业明显缺乏相关系统的应用经验，这导致系统中的部分功能并未得到有效开发与利用。此外，部分企业在理解财务管理信息化建设时存在一定的局限性，且在系统实际应用过程中，未能有效整合大数据及AI等先进技术。由于并未深度应用财务管理系统，部分层面财务工作缺乏创新意识，信息技术的优势也难以充分转化为管理实践层面的优势。长此以往发展下去，财务管理信息化水平便难以进一步提升。
财务人员信息化素养偏低。企业财务管理信息化建设中不仅包含信息技术应用模块，同时也包含财务管理人才队伍建设等相关的内容。当前，有诸多企业财务人员的信息化素养不足，人才队伍的建设也没得到足够重视。在这些问题影响下，财务管理系统的应用难以得到保障，大数据与信息技术综合应用的人才保障力度也较为有限。例如，部分财务人员仍过分依赖传统的财务管理手段，对财务管理系统内的各项功能缺乏深入了解。财务管理信息化建设中必然涉及大数据技术、信息技术等多种技术的综合应用，若未组织财务人员进行集中培训，企业在财务管理信息化建设的进程中将处于不利地位。此外，在财务管理信息化建设中，问题的频发加之高素质人才的匮乏，将进一步加大解决问题的难度。
财务数据整合分析不到位。企业财务管理信息化建设中会产生很多财务数据，这些数据不仅是财务活动的真实反映，同时也具有更为多样的价值。尽管众多企业高度重视财务信息化建设，且在管理实践中积极探索信息技术应用，然而财务数据整合分析环节却常常被忽略。例如，部分企业缺乏财务数据库，也未指派专人进行财务数据的搜集、整合，财务数据整合状况不佳，自然难以开展高质量的数据分析工作。
企业财务信息化建设的具体策略
强化财务管理系统的深度应用。企业财务信息化建设中需要将信息技术应用作为核心，信息技术应用主要体现在财务管理系统应用这一层面，需要企业深度应用财务管理系统。具体来说，企业在采购财务管理系统后应当细致分析系统中的主要功能模块，在此基础上结合自身实际积极应用不同的功能模块。一般而言，企业应基于核算功能模块进行信息化核算、基于预算管理模块进行信息化预算管理、基于税务功能模块进行税务核算与报税等。为了深度利用财务管理系统，企业应积极融合大数据技术、AI技术，通过新技术的综合应用，进一步挖掘财务管理系统的潜力，确保系统化管理成为财务信息化管理中的核心功能。将传统意义上的财务管理与基于财务管理系统的财务管理紧密结合在一起，构建线下+线上的财务管理模式后，各项财务工作的开展效率也能进一步提升，财务管理信息化建设的价值也能充分凸显出来。
企业应积极提升财务人员的信息化素养。在大数据背景下，企业财务管理信息化建设不可忽视人才队伍的培养，这是财务信息化建设不可或缺的基础环节。为此，企业应做好财务人员信息化素养的大致评估，同时结合财务管理系统、大数据技术的应用和推广求组织财务人员进行集中学习。在集中学习活动中，财务部门应结合财务管理系统中不同功能的应用强化财务人员专项能力，加深其对财务管理系统中不同功能模块的了解，稳步提升其基于大数据及时进行财务数据分析的能力。财务部门也要重点培养财务人员的数据安全保护意识以及财务信息化建设中的风险识别与控制意识，结合财务信息化建设中的常见问题开展模拟实训活动，从更多角度提升财务人员的信息化素养。当财务管理人才队伍具备了高度的信息化素养，企业在财务信息化建设的征途上便能更加自主地把握方向。
整合分析财务数据。现代企业财务管理实践中，财务信息化与业财融合均是基本趋势，财务信息化建设过程中应引入业财融合理念，积极整合并深度剖析财务数据，以期全面挖掘其潜在价值。例如，依托信息技术，财务部门构建起全面预算管理体系，随后积极整合预算数据并定期开展预算分析工作，以此为预算执行情况的精准评估奠定坚实基础。在得出预算数据分析结果后，财务部门则要明确主要的资金资源消耗点，借此为成本管理主次的明确、成本管理决策制定与优化提供参考。此外，财务部门要养成基于税务数据、利润数据等指标进行分析的良好习惯，将数据分析结果与其他层面的管理决策优化组合在一起，强化财务与业务的联系。要在财务数据整合基础上进行系统的数据分析，财务信息化建设的价值可以在财务与业务这两个层面充分体现出来，信息技术的技术优势也可以更有效地转化为管理实践层面的优势。
大数据视域下企业财务信息化建设不单是在管理中应用信息技术，它具有更为丰富的内涵，在信息技术与管理实践的融合中体现出重要的价值。为了更好地进行财务信息化建设，要深度应用财务管理系统，充分发挥信息技术的优势。此外，还需积极培养财务人员的信息化素养，深入挖掘财务数据的潜在价值。企业应对财务信息化建设进行系统评估，以便发现并解决实际操作层面存在的问题。要激励财务人员积累专业经验，从而更好地应用信息技术，稳步推进财务信息化建设及转型进程。
