文/魏然山东山兴控股集团有限公司
在现代社会中,会计舞弊行为时有发生,并且也受到了越来越多的关注。会计舞弊不仅会严重影响企业发展,而且可能会威胁到其他社会群体乃至国家的利益,造成恶劣的社会影响。会计舞弊的方式越来越多,动机也越来越复杂。尤其是会计工作本身就具有灵活性的特点,更是导致很多不法分子借此做出种种舞弊行为。因此,应该详细分析会计舞弊的动因,并以此为依据采取科学合理的措施,从而有效避免会计舞弊行为的发生,为企业乃至我国经济长远稳定发展提供有力保障。
会计舞弊特征几何
会计舞弊是一种主观操纵企业会计信息,以达到欺瞒使用者目的的违法行为,存在极为明显的利益倾向,在现代社会时有发生,具有如下特点:
存在主观目的性。会计舞弊行为必然伴随一定的主观目的,有的行为主要目的是偷税漏税,有的行为主观目的是逃避自身应该承担的责任和义务,甚至部分会计舞弊行为的主要目的是侵吞股东财产,性质十分恶劣。
存在欺骗性手段。会计舞弊行为是以主观目的为基础,通过欺骗性手段来蒙蔽企业股东、债权人、员工及其他人员,以此导致他们对财务信息的判断失真,做出不正确的决策。
存在形式多样性。为了更好地满足自身的私欲,不被他人发现,相关行为人会想尽办法寻找企业会计信息存在的漏洞,并且会采取多样化的形式与手段进行伪装,缺乏专业知识储备的普通人很难发现,导致审计与防范难度大大增加。
会计舞弊的危害
会对企业自身发展造成严重损害。对于企业来讲,会计舞弊行为会造成会计信息的混乱,即便是企业决策者也无法掌握最真实的财务会计信息,致使其无法作出合理、正确的判断。同时,在这种情况下,企业很难全面了解自身可能面临的财务风险,造成财务状况陷入恶性循环,影响市场竞争力,威胁到企业长远健康的发展。
会对会计行业造成严重危害。在现实生活中,个人行为可能会影响到所属群体的形象。会计人员由于其工作的特殊性,言行举止更是备受关注。因此,会计人员为了达成舞弊目的做出的违法违规行为,不单单会影响个人形象及发展前途,随着曝光度的提升,还会使整个行业的形象与声誉遭受损失,使人们失去对会计的信任。
会对国家宏观经济调控造成严重危害。受会计舞弊行为的影响,国家获得的相关数据报表的真实性自然也就存在较大问题,但国家需要以此为基础展开宏观调控。因此,会计舞弊行为可能会造成国家宏观经济调控方向及措施出现失误,影响到国民经济的发展。
会计舞弊的防范办法
提升会计人员的综合素养。首先,加强对会计人员的业务培训。在实际发展过程中,企业应该注意采取多样化措施开展业务培训,并做好培训考核工作,以此保证培训的作用能够得到充分发挥。帮助会计人员掌握相关知识,完善知识体系,使他们在实际工作中识别舞弊行为的能力得到有效提升,可以更加高效地完成内部管理工作。同时,做好业务培训还能使会计人员的责任感及使命感得到有效增强,提高与舞弊行为作斗争的积极性;其次,应注意做好对会计人员的职业道德教育,宣传会计舞弊行为的害处,增强他们抵制外界诱惑的能力,监督和举报舞弊行为;加强对会计人员的警示教育。借助专题片展开宣传,以此来使会计人员全面了解各种舞弊行为,进而增强他们对会计舞弊行为的警觉性。
提升会计软件的安全性。信息化背景下,互联网技术迅猛发展,因此计算机网络拨入端口数量持续增大,致使会计舞弊风险大幅提升。因此,会计以及调查人员应保证所有访问会计软件系统和使用相关数据的用户的合法性,并意识到访问秘钥依旧是最有效的控制方式。客观来讲,密码的复杂程度与可用性之间的关系呈反比。如果设置的密码过于复杂,记忆难度必然会有所提高,就会促使拥有权限的用户需要将密码写下。虽然避免了忘记密码,但却会导致密码泄露风险大幅提升,给舞弊人员带来可乘之机。而密码过于简单,则缺乏安全性,容易被破译。所以,在设置密码的时候,相关人员应该做好权衡,尽量保证密码长度在6至8字符之间,并且同时存在数字、字母以及特殊符号,还应该提醒用户经常调整密码,从而有效提升会计软件的安全性,降低密码泄露风险,有效防范会计舞弊行为。
优化健全内部控制制度。做好内部控制制度梳理,找出漏洞并及时完善。在日常经营管理过程中,企业应该按照自身情况及发展方向进行内部控制制度梳理,结合梳理结果,进行制度的修订。尤其是随着会计信息化程度的不断提升,更是使会计舞弊行为逐渐产生了新特点。企业必须针对类似情况迅速作出反应,在管理过程中融入信息化内容,更加高效地完成内部控制工作。健全会计授权制度及会计档案管理制度也是十分有必要的。企业应该结合会计业务特点进行会计授权,以及档案管理制度的制定,保证会计工作的开展有人监督。需要进行交接核对时,要避免出现一人多岗、无证上岗的情况,防止会计信息备份不及时、忘记归档等现象发生,进一步缩小舞弊行为发生的空间,更好地实现会计舞弊的预防。
完善相关制度法规。首先,我国应该进一步结合会计工作的方法、内容,持续优化完善相关制度,并明确相关概念,消除具有不确定性的信息,以此为相关工作展开提供可靠指导与参考,为防范会计舞弊夯实根基;其次,有关部门应不断梳理、总结会计舞弊的方式与特点,结合现有案例进行持续性查漏补缺,积极完善现有法律法规,明确界定会计舞弊行为,并提升对会计舞弊行为的惩罚力度,对外界起到足够的警示作用,降低舞弊行为的操作空间。除此之外,我国还应该加强对相关执法人员的培训,加深对他们会计舞弊行为及相关法律法规的认识,使他们能够严格执法,及时识别与制止舞弊行为,将舞弊带来的危害降到最低。
会计舞弊行为虽然能带来一定利益,但却得不偿失,会对企业、财务信息使用者、会计行业、国家宏观经济调控都造成较大危害。因此,必须仔细分析会计舞弊的成因,并以此为基础采取合理的防范策略,提高会计人员的综合素养,增强会计软件的安全性,并不断健全内部控制制度,同时国家应该优化完善相关会计制度以及法律法规,这样才能够有效防范会计舞弊行为,保证企业乃至我国整体经济的健康长久发展。