文/白帆天津钢研海德科技有限公司
我国商业环境日益复杂,企业面临的竞争压力不断加大。企业需要科学开展财务管理工作,有效控制经营业务的成本支出,以此作为企业应对市场竞争的有效手段。在会计工作发展的过程中,借助智慧财务体系提高企业价值,已成为财务管理的转型方向。这是企业财务数字化的切入点,也是建设一流企业的基础条件。可以看出,企业构建智慧财务体系,需要以财务数字化转型、财务管理能力升级为核心。
高新技术引领,向管理会计转型
建设智慧财务体系的过程中,需要借助大数据、人工智能等技术手段减少人工操作,促进财务核算、财务分析和预测、智能化风险控制的发展,为提升企业运营效率提供可靠保障,逐步使传统财务朝着数据共享自动化及机器学习智慧化的方向发展。企业数字化转型过程中,财务管理作为企业内部管理的核心,需要引起企业的高度重视。
加强对各类数字技术的运用,打造具有自动化、智能化等特点的智慧财务体系,提高企业财务数据处理效率、数据分析水平、交易处理准确性等,以实现财务会计业务流程自动化目标,便于企业顺应业财融合的趋势,更好地规避财务风险。只有不断推进智慧财务体系建设,才能推动财务会计向管理会计转变,更好地发挥管理会计的职能的作用。
明确未来管理核心,管理会计智能化发展
社会正面向智能化方向转型,技术环境也在悄然改变,特别是大数据技术的应用,延伸出了许多新模式、新业态,如电子发票、移动支付、在线审计、数据挖掘等技术手段的应用,给企业财务会计工作带来了巨大影响。企业目前正在深入推进财务会计向管理会计转型,为持续发挥管理会计的优势与价值,需要加强对现代信息技术的应用。这就需要企业进一步对财务管理工作进行明确,认真审视智能化时代下行业、市场发展趋势,重视会计人员对信息技术的掌握程度以及对事物发展规律的洞悉,充分发挥信息技术对管理会计的积极影响。
企业管理循环包含大量环节,各环节的核心内容,如财务战略、战略管理会计、产品决策等,其本质上都属于管理会计工作。相比其他领域,管理会计的独特性在于“一切都需要用数据说话”。因此要想管理会计持续发力,始终离不开对数据价值的挖掘。伴随着智慧财务体系的建设以及数据技术的变革,财务会计必须向管理会计转型。财务会计往往只重视结构化数据,对非结构化数据较为轻视,缺少对未来业务的分析预测,种种迹象都表明财务管理亟须改革,需要在保证会计核心功能、职能的基础上,通过业财融合等手段,逐步弥补财务会计中的漏洞。
多战略协同发力,全面夯实转型基础
建立智慧财务体系,需要尽快完善转型的总体规划并分步骤实施。整个过程中,离不开各项战略措施的支撑,例如,制定并实施云设施建设战略,支持企业按照管理会计需求,综合部署本地数据中心、公有云、私有云等设施,在完善云基础设施的基础上支持企业财务会计转型。企业可以采用RPA(机器人流程自动化)代替人工在用户界面进行更标准、规范的操作,包括纳税申报、报表推送等内容,支持管理会计工作的开展。
在预算管理方面,需要企业明确预算管理对自身落实战略目标的重要性。为更好地支持战略落地、提高自身风险防控能力,需要企业将预算管理作为财务数字化转型升级的重点。在加强应用新一代信息技术与工业技术的过程中,需要适当转变企业开发和应用信息的模式。在制造业内部,智能制造逐渐成为引领全球制造业转型的重要因素,其成本管理也越来越展现出精益化、智能化的趋势。通过搭建智慧财务体系,实现管理会计持续发展,支持企业成本管理向价值链全生命周期和全链条覆盖,提高成本管理与现行商业模式的匹配度。
财务共享是管理会计的基础,大型企业集团还需要加快部署财务共享中心,以人工智能、大数据为支撑,促进业财融合、管财融合。在管理需求的牵引和技术驱动下,逐步将企业战略、业务、财务等实现全面共享,体现各环节之间的关联性。综合应用物联网、移动互联网、区块链、大数据等技术手段,在智慧财务体系下搭建管理会计的技术支持系统。主要由物联网为区块链、移动互联网提供数据,并发挥区块链、移动互联网的枢纽作用,利用大数据和智能技术,大量处理非结构化数据,最终转变为能支持财务决策的信息。
推进智慧财务体系建立,细分财务管理数字化
建设智慧财务体系应强化新一代信息技术的应用,在统一会计政策、科目的基础上,适当对传统财务信息系统进行升级,建立财务共享的统一财务管理平台。智慧财务体系能进一步提高企业的财务服务能力,有助于深度挖掘财务数据的价值,拓展财务赋能业务的边界。在整个过程中,企业应明确智慧财务体系的建设方向,细分财务管理数字化转型的内容。
可以建立完善的会计科目责任制,通过对企业入账报销行为的规范,支持智能管理会计建设。企业应结合财务部门专业分工及岗位设置情况,实现会计科目规范管理,将具体管理责任明确到个人,逐步建立全覆盖的责任体系,即纵向覆盖所有层级、横向覆盖所有科目的会计科目责任制体系。
企业可以在财务报账系统的基础上,加强网络建设,创新传统人工审核保障方式,以自动化、数字化等手段实现对传统工作流程的再造。支持开发人员远程保障、会计凭证自动采集、智能校验发票、在线审批等多种功能,进一步节省企业的时间与成本,有效控制因会计凭证等引发的财务风险,提高整体工作效率。
总之,智慧财务体系下推进财务管理数字化转型,就是要结合管理会计的具体内容,搭建一个囊括众多子系统的智能系统,通过对管理会计智能的集成,在智慧财务体系的支撑下打造智能管理会计,支持企业实现线上财务共享,推进财务信息化建设。如智能税务功能的开发,需要企业加强对RPA机器人的应用,进一步实现数据采集前端化、流程处理自动化以及财务档案无纸化等目标。在财务共享服务中心的建设上,需要同时推进管理会计转型、体系建设、人才培养等多项工作,确保相互逐渐能形成强大合力,进一步强化对财务转型的支持力度。
智慧财务体系下的管理会计要想持续发力,应主动顺应企业财务数字化转型趋势,在做好战略部署的基础上,以向管理会计转型为目标。在多技术集成使用的基础上新建平台系统,或对现有平台系统进行转型升级,逐步建立起具有企业特色的智能化财务系统,充分发挥财务共享、业态深度融合等特点。