在企业经营发展过程中,财务会计管理工作至关重要,强化财会管理,有助于规避财务风险,帮助企业实现发展目标。互联网时代的到来,给企业的财会管理工作带来了巨大发展机遇。企业应紧抓机遇,推动互联网和财会管理的融合发展,使财会管理工作更加灵活、规范、精准、高效。
互联网给财务会计管理带来的挑战
财务信息安全性有待提升。将互联网技术应用到企业财会管理中,虽然为工作开展提供了便利,但受网络虚拟化、开放化特征的影响,也引发了财务信息安全问题。财务人员在利用互联网平台和计算机信息设备处理财务信息时,如果缺乏安全防护意识,就可能会导致黑客、木马、病毒入侵,进而导致企业财务数据信息的泄露,造成巨大的经济损失。
财务会计管理体系不完善。财会管理工作的开展,建立在健全完善的财会管理体系的基础之上。但目前部分企业尚未构建完善的财会管理体系,财会管理工作职责划分不明,影响财会管理工作落实。同时,企业的各个部门相互独立,影响了财会信息传输共享的时效性,降低了财会信息的真实性,影响管理决策制定。由于缺乏健全的财会管理体系,导致财会管理工作流于形式,存在较强的盲目性和随意性。
财务会计监督工作进程滞后。财会监督对企业发展的意义重大,能有效规避财务风险问题,保障企业资金安全。但是,当前大部分企业存在财务会计监督工作进程滞后的问题,没有成立专门的财会监督部门和队伍,无法及时发现并处理财务会计工作中的问题,极易造成经济损失。
工作人员综合素质不足。在互联网背景下,企业对财会人员专业能力与综合素质提出了更高的要求。现阶段,部分企业财会工作者虽然掌握了基本的财会知识和专业技能,但是对于会计电算化、电子化凭证的了解并不多。有的财会工作者虽然能够利用互联网技术处理日常性的财务问题,但是应用并不深入。再加上部分人员缺乏学习意识,依旧沿用传统方法处理财会工作,最终也无法达成理想的工作效率和质量。
企业完善财务会计管理的措施
健全财务会计管理工作制度。互联网背景下,企业要充分意识到财会管理工作制度建设的重要性,尽快健全财务会计管理工作制度,提升财会管理工作水平。企业结合实际需求及发展现状,构建特色的互联网+财会管理工作制度,确保该制度具备较高的可行性、适用性。完善的财会管理工作制度,应明确财会管理工作流程、细则及要求,确保各项工作规范化开展,最大限度地降低财会管理工作出现差错的概率。
强化财务会计工作过程监督。加强财务会计监督,能规避财务风险、保障财务信息安全。互联网时代,企业纸质“账本”转移到了计算机设备当中,虽然极大便利了财会信息的记录、管理工作,但也增加了监管工作的难度,无法及时发现违规操作等行为,同时也加大了违法调查取证的困难程度。企业要想强化财会管理工作监督意识和力度,就要将监督管理工作贯穿财会工作全程。
企业要积极构建完善的财会管理监督体系和监督队伍,严格监督管理企业开展的各项财会活动,赋予监督人员独立的管理权限,全面审查财务人员的信息录入、数据核算、报表生成等工作,防止人员出现违规、失误等现象。为更好发挥监管职能,企业应加强财务人员、监管人员两者之间的沟通合作,同时也要使之相互监督约束,保证财会管理工作效率和质量。
重点防控财务信息风险。互联网时代,受网络虚拟化、开放化因素的影响,财务信息风险问题突出。企业财会信息属于保密资料,如果被竞争对手、黑客、不法人员窃取,就会使企业产生巨大的经济损失。与此同时,不法人员在窃取财会信息资料时,会利用木马、病毒等入侵企业计算机系统,导致财会信息资料泄露,严重妨碍企业财会管理工作秩序。互联网背景下,企业要切实增强财会信息风险防范意识,结合实际情况构建有效的防范体系,发挥加密技术、身份验证技术的作用,实现对财会信息安全的有效保障。
作为企业财会管理人员,要提升自身保密意识,在日常工作中及时保存有价值的财会信息,删除销毁无用的信息,禁止出售重要信息或将其告知其他企业和不相关人员,避免给企业造成不良影响。企业在财务信息风险防控环节要重视对先进技术的应用,从软件开发环节入手,落实软件性能优化设计工作,登录财务系统时要进行身份、密码的双重验证,同时结合岗位工作内容设置针对性的系统访问权限,禁止闲杂人员登录财会管理系统。
此外,要做好电脑系统管理工作,密切监视系统性能、故障,及时发现并解决异常问题。要重视对防火墙技术的应用,定期查杀系统木马病毒、删除垃圾信息和修复漏洞,阻隔木马、病毒入侵,保障系统安全。财会人员要增强防范意识,规范日常工作中操作计算机信息设备的行为,不点击来源不明的邮件及网站,筑牢互联网风险防控屏障,为企业财会管理系统的安全稳定运行奠定基础。
提高财会管理人员综合素质。互联网背景下的财会管理工作,对财会人员的专业水平和综合素质提出了更高要求。为满足互联网时代企业财会管理工作需求,提高财会管理工作效率和质量,做好人才聘用及培养工作意义重大。首先,要加大人才招聘力度,面向社会及财经类高校公开招聘优秀人才,严格考核应聘人员,在确保其具备基本的财会知识、丰富经验的同时,还具备较高的计算机应用操作水平。
其次,要强化人员培训工作,制定完善的培训制度,优化培训内容,创新培训方法,例如,开展财务会计与管理技能大赛、开设财务网络公开课、邀请专家开展讲座等等,从而帮助财会人员学习最新的财会知识,加强能力建设,提升专业化水平。最后,要落实对财会人员的考核与奖惩,严格考核财会人员的工作态度、工作量,并将考核结果和薪酬福利待遇挂钩。
互联网时代的到来,给企业财务会计管理工作带来了机遇和挑战。企业应紧抓机遇,构建互联网+财会管理工作体系,推动企业财会管理工作变革,制定财务会计管理完善措施,提升财会管理工作效率和质量,保障企业经济效益,助力企业高质量、可持续发展。