远大中央空调有限公司董事长兼总裁
我经常告诫员工,看板多了就等于没有看板,文件多了就等于没有文件。我要求他们学会归纳总结,把生产工艺的文件从七八百页变成五十页、三十页,逼迫他们精益求精。我们公司的文件,尤其管理性的文件都有一个死规定——不超过一页纸。
我跟员工强调,不论是在管理、技术,还是产品领域,一切工作都需要经历由简单到烦琐,再到精细,再转化为简洁的过程。这需要花很多时间,关键是需要智慧。从简单到精细,可能要花3000个小时,但是再到简洁就要花3万个小时。对于科技创新而言,没有这样的观念是做不了的。当你不去追求极简,你做的所有东西都会成为自己的累赘。
我们知道,垃圾分类实际上是对资源的有效管理。同样地,如果我们的知识信息未经分类和整理,也会变成垃圾。因此,我们需要时刻清除那些冗余的知识信息,这就是极简主义的核心理念。这种极简的思维方式已经伴随我三十多年,从未改变,并非今日才兴起的新观念。无论是在没有电脑的时代,还是在电脑普及的今天,这一原则始终如一。