文/曲雪芹辽宁师范大学海华学院会计系
在新时代背景下,企业日常管理工作进行信息化有重要意义,也是今后发展的主流趋势。在企业财务管理中,会计信息化能够发挥很大的作用,越来越多的企业利用会计信息化优势,实现了财务管理信息化转型。但部分企业对信息化的含义了解不足,也没有充分认识信息化带来的深刻影响,所以,各个企业在会计信息化的实际使用方面有巨大差别。
因为财务管理与企业的多方面工作都有关联,如果在财务管理中未能有效应用会计信息化方法,就容易使财务管理工作质量和水平受到不利影响。因此,为了促使企业尽快、尽早适应会计信息化,就需要对会计信息化带给企业的影响有充分认识,并加强更多有效的技术方法的应用,以此推动企业的发展与进步。
会计信息化对企业财务管理的作用
可以帮助企业财务管理趋利避害。对企业来说,要想使自身保持良好的发展态势,就需要做出更加精准有效的决策。一般情况下,在企业发展规模相对较小时,企业管理者通常会运用主观经验进行决策,能一定程度上推动企业的良好发展。但是,在企业规模不断扩大的背景下,面临的外部环境也更为复杂。为有效应对这一情况,就需要企业改变以往依靠管理者经验进行决策的方法,这样才能更好地确保企业经营效果,否则,将会导致企业陷入经营困境。
可以帮助企业更好地进行决策,也可以推动企业财务管理工作有效开展。在会计信息化的带动下,企业可以结合财务软件具有的数据库管理功能以及综合预算功能,对相应的账目进行数字化控制,进而强化会计工作和财务管理的效果,最大程度地减少操作风险。如此一来,企业也能结合会计和财务提供的信息进行决策,以此提高决策的有效性和水平。
此外,在财务管理中运用会计信息化技术,也可以使企业和相关决策者更好地调控企业投融资,为企业的良好经营发展保驾护航,在经营发展中达到趋利避害的效果,进而增强企业的实际竞争力,促进经济效益的不断提升。
另一方面,可以推动企业进行内部控制。对于在新形势背景下的企业来说,要想实现自身的良好发展,就需要强化企业的会计信息系统。同时,良好的内控措施能够完善企业结构,提高企业资源分配的效果,让企业节省相关成本。为了使会计信息系统更为完善,并可以形成良好的应用效果,就需要企业推进会计信息化的发展。在实际发展中,企业可以通过会计信息化管理各个部门的财务,而且各个部门也可以结合会计信息化提供的内部控制操作模板,合理划分自己的收入。在快速完成财务管理的同时,为资金的充分使用提供保障,并将更准确和全面的资金管理以及运用情况提供给企业。这一举措可以强化资金的使用效率,更好地实现提高企业经济效益水平的目标。
会计信息化对企业财务管理的影响
积极转变意识观念
意识观念会对企业财务系统发展产生较大影响,所以企业需要积极改变以往的管理理念,强化会计工作和财务管理工作与信息化建设的结合,构建适合企业发展的财务信息化管理平台。同时,企业需要通过正确的管理理念,促进会计信息化的发展,提升财务管理效果。
另一方面,企业需要完善组织结构,强化内部各部门之间的合作力度,提升各个部门之间系统和数据的关联能力,并在多方面宣传会计信息化发展的必要性。除了需要各部门之间展开相应的交流与互动以外,员工和员工之间也需要进行信息交流,从而促进彼此之间的互动。企业要尽可能地使用信息化系统进一步开展财务管理工作,推动各部门和人员通过信息化系统完成日常数据的分享和交流,以此更好实现财务信息数据统一管理的良好效果。
增强人员专业技能
在会计信息化推动企业财务管理工作开展过程中,需要增强人员专业的技能。一方面,有效提升财务人员专业技能可以更好地为会计信息化系统建设服务。为了使相关人员专业技能满足会计信息化的工作需求,改善财务管理效果,就需要企业在发展中注重培养员工的专业能力,使员工专业能力和系统需求结构相匹配。在培训中,企业可以通过开展讲座的方式,引导员工有效学习会计信息化和技术应用方法。企业要想使人员专业技能得到更好地提升,也需要结合岗位人员的相关情况,为其制定相应的发展策略,促进人员的良好发展,使企业内部人员的个人能力得到有效提升,推动其能更好地参与到工作当中,提高工作水平。另一方面,企业需要加强吸纳新鲜人才。在具体工作开展过程中,可以通过校企合作方式,不断吸引更多的优秀人才进入企业中,进而为会计信息化系统建设和发展提供更为坚实的人才支撑。企业还需要鼓励人员积极学习会计信息化方面的知识,努力提高工作能力和水平,进而提升改善会计信息化和财务管理工作的实际效果。
创新优化管理系统
目前,为促进会计信息化和财务管理工作的全面开展,需要企业创新优化管理系统。一方面,企业可以通过构建专门的信息共享服务平台的方式,对会计信息化和财务管理方面的系统进行优化。通过信息共享服务平台可以共享信息数据,再加上财务管理系统本身就会对其他部门的数据予以收纳,所以有效建设共享平台也能进一步强化数据传递的水平与效率,全面优化企业信息系统发展格局。另一方面,企业在优化管理系统过程中需要重视防火墙的建设,可以打造专门的防火墙系统,为信息数据传递及会计信息系统安全提供保障。
当前,在企业的财务管理工作中,会计信息化产生了较大影响。要想深度体现会计信息化的优势作用,就需要企业积极转变思想观念。同时,还要增强人员专业技能,并创新优化管理系统等,以此改善工作效果。只有这样,才能充分发挥会计信息化的优势,提高财务管理水平,为企业创造更大的价值。