文/蔡清越山东中烟工业有限责任公司青岛卷烟厂
随着消费者需求日渐多样化,传统管理模式已难以满足烟草企业持续发展的需求。因此,如何提高管理效率和管理质量,是目前烟草企业需要思考的重要问题。精益管理以“精简流程、提高效率、减少浪费”为核心理念,以客户需求为导向,不断进行改进,旨在创造更大价值。在烟草企业管理中应用精益管理理念,不仅能优化管理流程,还能优化资源配置、降低成本,同时提升产品和服务质量,提高企业竞争力。因此,我们探讨基于精益管理理念的企业管理策略,希望可以给烟草企业转型升级、优化管理和创新提供支持。
精益管理理念在烟草企业管理中的应用价值
在烟草企业管理中应用精益管理理念,能够识别并消除生产过程中的浪费,确保现有资源得到合理利用,从而降低企业运营成本,提升生产效率,增强企业市场竞争力。
在烟草企业管理中应用精益管理理念,有助于优化产品结构和品质,提升产品和服务的价值,增强客户对企业产品的信任,使企业在市场竞争中树立良好的品牌形象,改善市场口碑。
在烟草企业管理中应用精益管理理念,可以培养员工的责任意识,形成全员参与、持续改进的良好氛围,这有助于提升员工的工作积极性,进而增强企业的凝聚力和向心力。
基于精益管理理念的烟草企业管理策略
坚持“四个导向”,实施精益营销。烟草企业要从市场需求、人才等角度出发,坚持“四个导向”,深化精益管理理念,实施精益营销。
坚持需求导向。烟草企业工作人员要开展市场调查和数据分析工作,以了解卷烟市场容量和消费者的需求,从而精准把握市场动态。在此基础上,烟草企业结合市场需求,及时调整产品策略,优化产品结构,以满足不同消费者的需求。此外,企业还应加强与消费者的沟通和互动,通过收集消费者的反馈和建议,对产品和服务加以改进,促使客户满意度不断得到提升。
坚持市场导向。烟草企业要密切关注市场动向,通过分析竞争对手的情况,调整自身的市场策略,让产品的优势和特色更加突出,以便扩大产品销售范围,提高营销效益。与此同时,烟草企业要充分考量不同区域消费群体的品牌偏好、消费特点和消费能力,为他们制定不同的品牌销售方案,确保产品营销策略的精准应用,满足消费者实际需求,最终达成营销目标。
坚持问题导向。烟草企业在实施精益营销策略的过程中,要着重关注客户订单状态、库存数量等信息。对于销售过程中出现的大起大落现象,要及时查找原因并制定针对性措施加以解决。
坚持人才导向。烟草企业要加快培养营销人才,从技能、服务、客户管理等方面出发,全方位提升营销人员的专业水平,以便能够为客户提供更高质量的服务。
精益管理人力资源,建立优秀人才队伍。烟草企业要推动人力资源精益化管理,建立一支高素质、专业化的优秀人才队伍,为企业持续发展提供人才保障。
烟草企业要明确岗位的职责和要求,优化工作流程,确保各项岗位工作内容清晰、职责明确。同时,企业要持续优化人才选拔流程,并结合岗位需求,完善人才选拔标准,以此提高人才选拔过程的针对性和有效性,使得人才能够符合企业的发展要求。企业还要结合员工特长,合理配置人力资源,确保人才与岗位之间有较高的适配度,令人才的潜力得以充分发挥。
烟草企业要加强建立完善的人才培训体系,根据岗位需求和员工的职业发展规划,提供针对性较强的培训课程和实践机会。通过外部学习、轮岗交流等方式,员工的专业素养和综合能力可以有所提升。例如,烟草企业可将参与培训的员工分成多个小组,以周为单位,定期组织小组考核比拼活动。其中,成绩最佳的小组可获得现金奖励或其他实物奖励。这样一来,企业可以激发员工学习积极性,构建良性竞争氛围,不断提升员工专业素养水平。
烟草企业应建立更加科学的绩效考核体系,从过程到结果,对员工的工作态度、工作成果、工作效率等多方面进行考核,并保证考核结果的公正性和准确性,如此一来,考核结果就能为后续绩效管理工作创新提供参考,推动绩效管理工作效率的提高。
安全精益管理,提升安全管理水平。在烟草企业管理中,安全管理是一项至关重要的内容。烟草企业要将精益管理理念与安全管理有机结合,实施安全精益管理,提升安全管理水平。
烟草企业要在已有基础上,不断强化风险识别系统建设,通过应用智能化识别技术,提高风险识别精准率。而后,企业就可以采取预防措施,有效减少安全事故的发生,提高安全管理质量。同时,烟草企业还要加大对员工的安全教育力度,形成全员参与的安全管理氛围。
烟草企业要对生产安全进行精细化管理,通过优化生产流程、制定标准化操作规范等方式,可以大大减少操作失误和人为因素引发的安全事故。同时,烟草企业还可以加强应用大数据、人工智能等先进技术,建立智能安全生产管理系统,并在系统中设置安全生产风险识别、风险预警、智能提醒等功能,促进生产管理的智能化、规范化发展,提高安全生产管理效率。
烟草企业应建立安全管理的持续改进机制,通过会议讨论、员工反馈等方式,对安全管理过程中的问题和不足进行及时总结,制定方案予以改进,以便提高安全管理效率和质量。
实现精益物流,提高物流管理效率。精益物流旨在通过优化流程、降低成本、减少浪费,提高物流运作的效率和准确性。
烟草企业要深入分析、识别并消除冗余的物流环节,设计和优化物流流程,降低操作复杂度,提高作业效率。同时,烟草企业要完善自动化分拣系统、智能仓储系统等,通过引入新技术,提高物流系统运行效率,减少人力成本投入。
烟草企业要关注运输、仓储、分销等各个环节的数据,以便及时发现物流环节存在的问题,再结合数据分析,制定富有针对性优化措施,提高物流管理效率。同时,企业要借助数字技术,对市场需求进行预测,制定相应的计划,再通过系统合理安排物流资源投入,从而实现精益物流。
烟草企业还应与供应商、承运商和客户之间建立紧密的合作关系,通过共同参与信息共享和协同计划,使供应链更加透明并降低物流成本,提高物流运作效率。比如,烟草企业加强与客户之间的沟通和交流,收集客户对物流服务的评价和意见,优化物流运输服务,可以提高客户满意度。