文/艾旭 国网湖北省电力有限公司
供电企业的长远发展与完善的审计机制密切相关。在数字化时代背景下,供电企业的运行环境更加多变,对内部审计提出了更高要求。尽管有不少供电企业逐渐开始重视审计工作,但其内部审计机制仍然存在问题,影响了发展进程。基于此,我们聚焦数字化环境,深入剖析供电企业的内部审计实践,分析其内部审计存在的问题,并提出相应对策,旨在为供电企业内部审计工作的高效开展提供有价值的参考,助力供电企业实现稳健运营。
数字化环境下供电企业内部审计存在的问题
供电企业内部审计能力相对薄弱。数字化背景下,部分供电企业内部审计工作存在审计工具与方法相对单一、审计人员海量数据分析能力相对不足的问题。再加上审计周期有限、审计力量不足,因此,供电企业往往难以有效开展审计工作,令审计风险激增。此外,供电企业内部审计在信息化数据采集阶段,一些审计人员还会出现未剔除重复、错误的数据的问题,将会直接影响审计结果质量以及后续的决策过程,引发审计风险。
内部审计时效性较差。供电企业经济活动日趋频繁,因而数据量也会不断增多,实现内部审计的数字化转型,有利于构建完善的审计体系,实时掌握企业运营情况。如此一来,企业便能及时发现并应对经营风险,逐步实现事前审计、事中审计。然而,一些供电企业仅在事后审计中进行数据分析,事前与事中审计完成得不充分,从而导致内部审计滞后。
数字化环境下供电企业的内部审计对策
构建审计数据分析平台
在供电企业的营销审计过程中,需要高效整合营销管理系统、线损管理系统等分支系统的数据,并结合检定配送业务、缴费等数据信息。在数据审计模型的帮助下,企业可以开展综合关联分析,预测潜在风险因素。同时,在供电企业的协同管控与决策体系中,通过运用ERP(企业资源计划)系统、人力资源管理系统等多源数据,结合大数据技术实施专项审计调查,可以构建全面立体的数据分析体系,增强部门管控和经营决策效果。为进一步优化数据利用,供电企业应充分利用内部审计系统的独特优势,紧密依托信息化系统以及大数据工具,构建审计数据分析平台。通过不断拓展平台功能,为内部审计工作提供强有力的信息化支撑。
供电企业构建审计数据分析平台,应将先进的数字化技术融入内部审计业务中,以此实现对海量数据信息的快速处理,从容应对企业数据规模不断扩大的情况。为此,供电企业审计部门应探索多样化的数据处理技术,将其应用于审计数据分析平台,以促进结构化数据与非结构化数据的整合,形成多维度的数据分析体系。在此基础上,审计数据分析平台中的模型应实现共享,使内部审计人员可以根据实际情况调用模型,高效利用系统资源,进一步提升审计工作的效率。审计数据分析平台的建设还需注重数据分析建模的全面覆盖,包括模型策划、维度分析、算法调度、任务执行、模型校验、模型评估等。同时,审计数据平台应充分利用结构化数据分析工具和非结构化数据分析工具,结合数据挖掘技术、可视化技术以及智能化分析手段进行有效的数据分析。
在内部审计数据应用过程中,供电企业可以借助可视化技术,直观地展现原本抽象复杂的审计模型,使审计人员获取数据信息变得更加轻松,进而深入挖掘其潜在价值以及关键线索。这一过程始于审计数据的集成和预处理,通过建立审计数据与元素的对应关系,并利用可视化软件构建审计模型,引导审计人员从不同角度分析审计数据。同时,审计人员可以利用自身审计工作经验与理论知识,在审计数据分析平台中结合内部审计评价标准和风险等级,展示审计数据的分析结果,提炼图形特征,以便更好地理解和应用审计数据信息。
供电企业审计部门在进行审计数据可视化分析时,遵循着一套系统的流程。首先,是要选取可视化软件工具,例如Tableau(多维分析工具)、数据地图(多元分析工具)、热图(关联分析工具)、趋势线(综合分析工具)等,它们为审计工作提供了强大的技术支持。随后,是进行可视化建模与分析,通过这一步骤,审计数据被转化为直观、易于理解的形式。紧接其后的便是可视化结果展示,这有助于审计人员掌握数据全貌。在此基础上,深入探索数据中的疑点,进而精准寻找审计线索,并获取审计证据。借助这些先进的可视化软件,供电企业审计部门可以构建包含多方面信息的数据表、可视化结构及视图等,从而助力审计数据深度分析目标的实现。
构建常态化审计监督体系
供电企业应充分发挥大数据技术的作用,构建常态化的审计监督体系,开辟监督管控新局面。具体而言,就是将智能化审计系统融入常态化审计监督平台中,拓宽供电企业内部审计范围,并增强时效性。供电企业审计部门应基于信息化的审计模式,推动审计系统的研发与建设,实现与审计监督平台的有机结合。针对营销管理、财务管理等各项业务中的风险点以及流程,应精心设定审计规则与阈值,建立审计风险指标体系,形成实时化的监控网络。审计部门获取业务数据后,应对业务数据进行分析并判断异常点,定位存在风险的业务流程,快速发出预警信号,提醒审计人员及时注意并应对风险,从而形成在线审计机制。同时,系统能自动生成审计报告。
促进审计成果的运用
供电企业在运用审计成果时,应将审计成果资源整合至审计管理系统中,并综合应用数据分析平台和监督平台,深入剖析企业业务,充分挖掘数据的潜在价值,明确数据的内在联系。基于此,构建与每项业务紧密相关的审计模型和审计流程。借助审计管理系统反馈的数据信息,结合大数据技术以及动态跟踪机制,企业便能发现并整改问题,形成大数据跟踪体系。这不仅可以为审计成果的分析统计、归纳整理奠定基础,也促进了审计成果的利用。此外,审计部门应充分利用平台的信息共享功能,及时发布最新审计进展,推动审计资料、线索和问题的共享,避免重复审计、过度审计,确保审计资源的最优配置与利用。
供电企业在今后的内部审计工作中,需要进一步结合数字化环境的特征以及自身实际情况,探索更有效的内部审计策略,以应对各类挑战因素,从而让内部审计真正服务于企业的运营与发展。